Definir modelos finales
Cerrar lista de modelos históricos seleccionados, con nombre/SKU o identificador y decisión por modelo.
Tareas por subproyecto, con responsable, fecha meta, dependencia y resultado esperado. Cada fila indica qué hacer y qué debe quedar listo.
Fechas: metas propuestas desde el martes 13 de octubre de 2026. Los días de rodaje y eventos quedan sujetos a confirmación con Beto y los organizadores.
98 tareas en total. Las tareas compartidas se reparten por igual entre quienes aparecen como responsables. Este porcentaje compara cantidad de tareas, no horas ni complejidad.
| Responsable | Tareas donde participa | Carga equivalente | Porcentaje |
|---|---|---|---|
| Rodrigo | 38 | 27,1 | 27,6% |
| Rubén | 38 | 22,9 | 23,4% |
| Vera | 38 | 22,4 | 22,9% |
| Beto | 26 | 18,3 | 18,6% |
| Francisco | 14 | 7,3 | 7,5% |
Rodrigo aprueba las piezas creativas antes de publicar. Beto confirma hechos, producto y condiciones que le corresponden; no aprueba creativos.
Cerrar lista de modelos históricos seleccionados, con nombre/SKU o identificador y decisión por modelo.
Nombre/ID, versión/año, materiales, construcción, color, herrajes, suela, tallas, disponibilidad y particularidades; marcar datos no confirmados.
Diseños, fotos, muestras, referencias y archivos disponibles, organizados por modelo.
Validar con producción materiales, componentes, tallas y capacidad; registrar dudas por modelo.
Revisar costos, precio objetivo, margen y capacidad antes de prometer disponibilidad.
Dejar la lista y fichas finales aprobadas como base de diseño, contenido y comunicación.
Separar Heritage edición y Heritage alta/Made to Order; confirmar qué se fabrica bajo pedido, qué se produce para stock y qué personalizaciones sí se ofrecen.
Documentar precio aprobado, costo, margen, capacidad mensual, anticipo/pago y plazo real de entrega por modelo.
Validar por modelo qué se puede afirmar de piel, protección, construcción, cuidado, reparación y garantía; registrar evidencia que respalda cada claim.
Fabricar/apartar muestras, revisar talla, acabados, troquel, consistencia y fotografiar el par aprobado como referencia de producción.
Desarrollar logotipo/iconografía y variaciones acordadas.
Dejar desarrollo, componentes y versiones nombrados en un archivo editable; compartirlo con Vera, sin crear archivos paralelos.
Preparar con Vera los recursos gráficos para las piezas de convocatoria, conservando original e historial.
Rodrigo revisa y aprueba las aplicaciones de marca. Vera prepara y organiza los archivos finales aprobados.
Vera y Rubén son responsables. Rodrigo no participa. Originales intactos y trazables.
Revisar carpetas, discos, proyectos y ubicaciones con materiales anteriores.
Clasificar por año, modelo y tipo: foto, video, diseño, texto, empaque, prensa, tienda y campaña. Registrar nombre, ruta, fecha, formato y relación.
Separar originales, editables, trabajo, aprobados y duplicados; listar archivos dañados o faltantes sin borrar.
Aplicar convención y conservar en índice el nombre anterior y el nuevo.
Organizar por año/modelo/tipo y mantener originales en ubicación de origen.
Registrar estado de autorización por pieza/persona y pendientes.
Seleccionar fuentes para documental, testimonios, producto, taller y convocatoria; cada selección enlaza al original.
Compartir índice y huecos de archivo; asignar o declarar faltantes.
Partir de la lista ya seleccionada desde Shopify. No volver a seleccionar ni contactar antes de aprobar base, consentimientos y piezas.
Una fila por persona: ID Shopify, nombre, email/teléfono disponible, ciudad, historial pertinente de pedidos/modelos y fechas; registrar fuente/corte y marcar faltantes, sin exportar datos de pago o domicilio innecesarios.
Revisar duplicados, canales válidos, historial y contexto de cada elegido; separar consentimiento de contacto del permiso de imagen/voz/publicación y no asumir que comprar equivale a autorizar.
Invitación, correo, WhatsApp, recordatorio, confirmación, agradecimiento y FAQ.
Artes editables y adaptaciones necesarias.
Rodrigo crea el formulario en Shopify y conecta cada respuesta con el registro correcto. Deja los consentimientos separados y vinculados al cliente.
Rodrigo envía registros de prueba en Shopify y confirma que formulario, enlaces, respuestas y consentimientos se guarden correctamente.
Rodrigo da el visto bueno a textos y piezas; Beto confirma condiciones e incentivo; Francisco valida el proceso de atención. No contactar hasta cerrar los tres puntos.
Invitar sin presión, responder dudas de servicio, registrar fecha/canal/resultado y siguiente acción en el directorio; escalar consultas de producto a Beto.
Confirmar disponibilidad, modalidad, acompañantes y necesidades; obtener autorización informada por separado para entrevista, captura, edición y cada medio de publicación.
Definir formatos (presencial, remoto, foto/audio/WhatsApp autorizado), cantidad por formato, duración, locación, calendario, equipo, responsables, necesidades del cliente y plan de contingencia.
Crear pauta breve por tipo de historia: contexto de compra, uso/recorrido, duración, cuidado/reparación, objeciones y evidencia; evitar respuestas inducidas o promesas no verificadas.
Ficha de cita, dirección/enlace Meet, llamada técnica si remota, vestuario/pares, entrega de producto, permisos, release y contacto de emergencia operativo.
Ejecutar entrevistas según pauta; capturar ambiente/B-roll y fotos del par cuando aplique; duplicar originales y actualizar la bitácora el mismo día.
Transcribir, seleccionar citas, verificar datos con el cliente, subtitular y revisar calidad/permisos. Rodrigo aprueba el creativo final; Beto solo confirma hechos de producto o historia cuando aplique.
Completar el paquete de testimonios definido en campaña, adaptando formatos por historia; mantener control de derechos, versiones, nombres y estado de publicación.
Calendarizar con el funnel, enviar a cada participante el agradecimiento y registrar enlaces publicados, vencimientos/alcance de permiso y solicitudes de retiro.
Agendar Google Meet grabado con Beto; Rodrigo y Rubén guían el recorrido por hitos, personas, productos, fechas, decisiones y hechos por verificar. Confirmar aviso/grabación y respaldo.
Generar transcripción de Meet 1, limpiar nombres/fechas sin alterar sentido y convertirla en cronología con hechos, citas, fuentes, dudas y preguntas abiertas.
Asociar a cada hito fotos, videos, documentos u objetos, con ruta, fecha estimada, permisos y faltantes visuales.
Rodrigo y Rubén convierten la cronología y fuentes en arco narrativo, bloques, voz, transiciones y preguntas preliminares; marcar toda afirmación sin respaldo.
Compartir con Beto la escaleta v1, objetivo de cada bloque, preguntas principales y seguimientos; preparar grabación/transcripción y logística.
En Google Meet grabado, Beto responde la escaleta y prueba el relato; registrar aclaraciones, respuestas útiles, temas sensibles y cambios al orden.
Generar transcripción de Meet 2, corregir guion final, distinguir narración de entrevista, comprobar hechos y definir selects/B-roll para cada bloque.
Beto confirma hechos y enfoque. Rubén cierra plan de producción; Rodrigo revisa y aprueba guion, escaleta, preguntas, permisos, agenda, locación, equipo, lista de tomas, respaldo y presupuesto. No se fija rodaje hasta resolverlo.
Ejecutar el plan aprobado: entrevista, recursos de Beto, taller, productos, archivo y ambiente; monitorear sonido, continuidad y cobertura del guion; respaldar tarjetas.
Respaldar dos copias, sincronizar audio, transcribir, etiquetar clips y selects por bloque, hecho, persona y uso; registrar faltantes de cobertura.
Construir assembly del corto con estructura, entrevistas, archivo, taller, música/sonido provisional y marcadores de material faltante; conservar proyecto y relink de medios.
Hacer revisión interna y factual con Beto; consolidar cambios por timecode y separar correcciones, legal/permisos y preferencias editoriales.
Aplicar notas, afinar ritmo, color, audio, música con derechos, gráficos, créditos, subtítulos y accesibilidad; exportar master y versión aprobada.
Crear lista de piezas derivadas por ángulo/momento, guion de montaje, hook, duración, formato vertical, subtítulos, CTA y vínculo con etapa del funnel; Rubén edita y exporta cada reel y Rodrigo aprueba el creativo final.
Crear miniaturas, copies, títulos, descripciones, créditos, versiones por plataforma, calendario y enlaces UTM. Rodrigo aprueba el paquete antes de programarlo y se verifican derechos.
Publicar según calendario, verificar reproducción/enlaces/subtítulos, reportar retención y acciones; incorporar aprendizajes a siguientes cortes.
Guardar originales, transcripciones, guiones, permisos, proyectos, masters, captions, exports y registro de versiones en estructura con backup comprobado.
INICIO INMEDIATO
Rubén empieza el levantamiento en la próxima jornada de taller.
Acordar áreas, productos, personas y restricciones; obtener permisos.
Registrar fecha, proceso, modelo/material, etapa, personas, archivos y notas.
Registrar contexto, manos/herramientas, materiales, etapas y resultado sin interrumpir ni recrear el trabajo; anotar archivos en bitácora.
Conservar originales; nombrar copias de trabajo por fecha/proceso/modelo y comprobar bitácora.
Revisar integridad, precisión técnica y procesos faltantes.
Etiquetar fuentes y usos posibles: documental, producto o educación.
Clientes y pares que documenten uso, desgaste, reparación o mantenimiento.
Contactar, confirmar autorización para registro/publicación y anotar límites de uso antes de capturar.
Capturar estado inicial, diagnóstico, reparación y resultado con fechas/modelo.
Revisar diagnóstico, reparación, materiales y recomendaciones.
Ordenar assets por caso, respetar permisos y retirar datos no autorizados.
Mapear URLs y cambios de historia, colección, fichas, cuidado, reparación/UL Care, Made to Order, testimonios, landing, FAQs, formularios y puntos de conversión.
Rodrigo decide qué páginas se necesitan, qué información lleva cada una, cómo se navega y qué debe funcionar en móvil y escritorio. Anota requisitos y criterios para probar cada página.
Rodrigo carga y configura todo en el sitio usando textos e imágenes ya aprobados. Verifica productos, precios, disponibilidad, formularios y enlaces; no publica información pendiente de confirmar.
Rodrigo configura el registro de visitas, formularios, consultas y compras; revisa el aviso de privacidad y prepara enlaces con etiquetas para saber de qué campaña llega cada visita.
Rodrigo conecta los formularios al lugar donde se guardarán las respuestas. Prueba que cada envío llegue completo, sin duplicarse y con aviso para que Francisco dé seguimiento.
Rodrigo prueba el sitio en móvil y computadora: páginas, enlaces, formularios, compra, privacidad y medición. Corrige fallas, publica los cambios y comprueba que funcionen en el sitio real.
Rodrigo revisa semanalmente que el sitio, los formularios y la medición sigan funcionando. Corrige problemas y anota cada cambio con fecha.
La pauta amplifica evidencia útil; no introduce descuentos en Heritage/Made to Order. TOF descubre, MOF prueba y BOF convierte con inventario/precio y atención reales.
Rodrigo define qué busca cada etapa, a quién se dirige, qué audiencias excluir, qué presupuesto probar y qué resultado medir. Deja la estrategia y el mapa del funnel por escrito.
Rodrigo define qué historia contar para que nuevas personas conozcan la marca, para demostrar la calidad y para llevar a quienes ya están interesados a consultar o comprar.
Rodrigo prepara una lista de piezas que necesita la campaña. Para cada pieza indica público, formato, mensaje, texto, llamada a la acción, destino y fecha de entrega.
Vera y Rubén producen imágenes, videos, reels, textos, subtítulos y tamaños según el pedido de Rodrigo. Rodrigo aprueba los creativos; el equipo prepara los archivos finales y editables para pauta.
Vera y Rubén guardan en la carpeta compartida las piezas aprobadas, editables, copys y versiones por formato. Nombran los archivos por campaña y ubicación, y avisan a Rodrigo cuando el paquete está completo.
Rodrigo carga las piezas entregadas por Vera y Rubén. Configura públicos, presupuesto, ubicaciones, calendario, enlaces y medición; deja una vista previa de cada anuncio antes de publicarlo.
Rodrigo comprueba que cada anuncio use el archivo correcto, abra el enlace correcto y mida resultados. Con producto, precio, permisos y fechas aprobados, Rodrigo publica y activa las campañas; Vera y Rubén solo entregan los materiales.
Rodrigo fija las fechas de pauta junto con las publicaciones orgánicas, el corto, reels, testimonios y activaciones. Vera y Rubén entregan los archivos listos y organizados; Rodrigo programa y publica las campañas pagadas.
Revisar alcance nuevo, retención, CTR, visitas, leads, tasa de formulario, add-to-cart, compras, precio lleno y costo por resultado; separar Meta-attributed de Shopify real y anotar decisiones.
Definir quién responde comentarios/DM/leads, tiempos objetivo, respuestas autorizadas, escalamiento de talla/producto/servicio y registro CRM; Francisco lidera atención.
Son dos frentes diferentes: confirmar la activación en Machine Garage y gestionar la participación en Expo Moto. Cada uno requiere viabilidad, producción, convocatoria, operación y cierre.
Validar fecha, espacio, aforo, costos, permisos, montaje, equipo, operación y responsables locales con el venue; dejar por escrito lo confirmado y pendientes.
Verificar calendario oficial, fechas, formato, contrato/costos, espacio, restricciones, montaje, electricidad, seguridad, seguros, credenciales, carga y desmontaje; decidir participación con presupuesto.
Elegir para cada evento: exhibir colección, explicar construcción/servicio, agendar, captar leads, vender o documentar; definir recorrido, demostración y CTA.
Sumar renta, traslado, montaje, muestras, personal, viáticos, material, comisión, medios, seguros y contingencia; establecer meta y criterio go/no-go.
Desarrollar plano, mobiliario, iluminación, señalética, historias de producto, troquel/demostración segura, QR, fichas, precios y materiales de cuidado/servicio.
Definir pares/muestras/tallas, kit de venta, sistema de pago, transporte, recepción, horarios, turnos, capacitación, checklist y contingencias por venue.
Diseñar invitación, piezas sociales/email/WhatsApp, landing/QR y adaptaciones para cada fecha/sede con información ya confirmada.
Configurar QR/formulario/UTM, aviso de privacidad, captura mínima y responsable de seguimiento; probar atribución y conexión al CRM.
Montar y operar conforme al run of show; atender asistentes, registrar citas/leads/ventas/incidencias y capturar foto/video con permisos.
Conciliar leads con ventas/consultas, dar seguimiento asignado, documentar asistencia/costos/resultados, guardar evidencia y decidir qué repetir.
Registrar ID, tarea, responsable único, apoyo, entregable, fecha compromiso, dependencia, estado, bloqueo y enlace de evidencia; mantener una sola fuente vigente.
Nombrar responsables de producción, finanzas, venue y Shopify/CRM donde el plan aún marca rol; confirmar permisos y disponibilidad antes de asignar fecha.
Reunión breve por bloque para cerrar entregas, decisiones, faltantes y siguiente compromiso; actualizar tablero y escalar lo que impide rodaje, publicación o venta.
Rodrigo aprueba las piezas, páginas y anuncios. Antes de publicar, confirma que datos de producto, precios y fechas estén verificados y que derechos y consentimientos estén completos. Beto confirma únicamente los datos de producto que le corresponden.
Guardar fuente editable, versión aprobada, exports, permisos, métricas y registro de cambios; verificar acceso del equipo y enlazar en tablero.
Versión de ejecución iniciada el martes 13 de octubre de 2026. Las fechas son metas propuestas; los días de rodaje y activación se confirman con Beto y cada organizador. Rodrigo define estrategia/configura/publica campañas y es responsable único de toda modificación e implementación web. Vera y Rubén entregan los materiales creativos finales, revisados y organizados en Dropbox; no publican pauta. Abrir resumen de responsabilidades y control.