Definir modelos finales
Cerrar lista de modelos históricos seleccionados, con nombre/SKU o identificador y decisión por modelo.
Beto
Estado inicial: Pendiente. Fechas: asignar en reunión de producción. No borrar ni sobrescribir originales. El registro diario del taller comienza en la próxima jornada.
1. Colección Heritage y productos a recuperar
Completar ficha por modelo
Nombre/ID, versión/año, materiales, construcción, color, herrajes, suela, tallas, disponibilidad y particularidades; marcar datos no confirmados.
Depende de COL-01
Beto
Entregar fuentes a Vera
Diseños, fotos, muestras, referencias y archivos disponibles, organizados por modelo.
Depende de COL-01
Beto
Confirmar viabilidad de fabricación
Validar con producción materiales, componentes, tallas y capacidad; registrar dudas por modelo.
Depende de COL-02
Beto + Producción
Confirmar costos y margen
Revisar costos, precio objetivo, margen y capacidad antes de prometer disponibilidad.
Depende de COL-04
Beto + Finanzas/Operaciones
Aprobar selección y fichas
Dejar la lista y fichas finales aprobadas como base de diseño, contenido y comunicación.
Depende de COL-05
Beto
2. Identidad gráfica de campaña
Crear iconografía y variaciones
Desarrollar logotipo/iconografía y variaciones acordadas.
Rodrigo
Preparar archivo Figma compartido
Dejar desarrollo, componentes y versiones nombrados en un archivo editable; compartirlo con Vera, sin crear archivos paralelos.
Depende de MAR-01
Rodrigo
Continuar el desarrollo en el mismo Figma
Preparar con Vera los recursos gráficos para las piezas de convocatoria, conservando original e historial.
Depende de MAR-02
Vera
Revisar aplicaciones y cerrar exports
Registrar aprobación de marca y organizar exports finales.
Depende de MAR-03
Rodrigo + Vera; Beto aprueba
3. Archivo histórico y materiales anteriores
Vera y Rubén son responsables. Rodrigo no participa. Originales intactos y trazables.
Localizar fuentes
Revisar carpetas, discos, proyectos y ubicaciones con materiales anteriores.
Vera + Rubén
Inventariar materiales
Clasificar por año, modelo y tipo: foto, video, diseño, texto, empaque, prensa, tienda y campaña. Registrar nombre, ruta, fecha, formato y relación.
Depende de ARC-01
Vera: diseño/texto
Rubén: foto/video
Rubén: foto/video
Clasificar estado y detectar faltantes
Separar originales, editables, trabajo, aprobados y duplicados; listar archivos dañados o faltantes sin borrar.
Depende de ARC-02
Vera + Rubén
Normalizar nombres
Aplicar convención y conservar en índice el nombre anterior y el nuevo.
Depende de ARC-03
Vera + Rubén
Ordenar copia de trabajo
Organizar por año/modelo/tipo y mantener originales en ubicación de origen.
Depende de ARC-04
Vera + Rubén
Verificar permisos y restricciones
Registrar estado de autorización por pieza/persona y pendientes.
Depende de ARC-02
Vera
Curar material útil
Seleccionar fuentes para documental, testimonios, producto, taller y convocatoria; cada selección enlaza al original.
Depende de ARC-05 y ARC-06
Vera + Rubén
Entregar índice maestro
Compartir índice y huecos de archivo; asignar o declarar faltantes.
Depende de ARC-07
Vera + Rubén
4. Testimonios, convocatoria y captura de leads
Partir de la lista ya seleccionada desde Shopify. No volver a seleccionar ni contactar antes de aprobar base, consentimientos y piezas.
Crear archivo maestro
Una fila por seleccionado: ID de cliente, nombre, contacto y datos pertinentes disponibles de pedidos/modelos/fechas; registrar fuente y fecha, restringir acceso.
Responsable Shopify/CRM
Completar seguimiento y consentimientos
Agregar canal/estado/respuesta/disponibilidad y separar permiso de contacto del permiso de publicación; señalar duplicados y datos faltantes.
Depende de TES-01
Responsable Shopify/CRM
Preparar paquete de comunicación
Invitación, correo, WhatsApp, recordatorio, confirmación, agradecimiento y FAQ.
Depende de TES-02
Vera
Diseñar todas las piezas de convocatoria
Artes editables y adaptaciones necesarias.
Depende de MAR-03 y TES-03
Vera
Preparar formulario y vínculo con la base
Probar que respuestas y consentimientos separados queden asociados al registro correcto.
Depende de TES-02 y TES-03
Vera + Shopify/CRM
Probar el flujo completo
Validar registros internos, textos, enlaces, formulario y visualización; corregir errores críticos.
Depende de TES-04 y TES-05
Vera + Shopify/CRM
Aprobar antes de enviar
Aprobar selección, condiciones/incentivo, privacidad, textos y artes. No enviar antes del cierre.
Depende de TES-06
Beto: condiciones
Vera: piezas
Vera: piezas
Contactar y registrar respuestas
Actualizar historial y siguiente acción en el archivo maestro.
Depende de TES-07
Responsable Shopify/CRM
Agendar y recabar autorizaciones
Coordinar entrevistas y vincular autorizaciones de imagen/voz o materiales recibidos al registro.
Depende de TES-08
Vera
5. Documental de Beto
Entregar cronología y hechos
Hitos, personas, productos, fechas y datos por verificar.
Beto
Vincular fuentes de archivo
Fotos, videos, objetos y documentos con ubicación, fecha aproximada y permiso.
Depende de DOC-01 y ARC-08
Vera
Preparar escaleta y preguntas
Construir estructura de entrevista y temas con hechos respaldados.
Depende de DOC-02
Rubén
Validar datos antes del rodaje
Corregir nombres, fechas y afirmaciones de la escaleta.
Depende de DOC-03
Beto
Preparar rodaje
Confirmar locación, agenda, participantes, equipo, sonido/luz y permisos.
Depende de DOC-04
Rubén
Grabar entrevista y recursos
Resguardar video/audio originales con lista de tomas y metadatos.
Depende de DOC-05
Rubén
Transcribir y seleccionar
Entregar transcripción y selects identificados; asociar afirmaciones a sus fuentes.
Depende de DOC-06
Rubén + Vera
Editar corte y versiones breves
Entregar corte de revisión, cortes breves y proyecto editable.
Depende de DOC-07
Rubén
Revisar corte
Consolidar observaciones y distinguir corrección factual de preferencia editorial.
Depende de DOC-08
Beto
Finalizar y archivar
Aplicar ajustes, subtitular, revisar audio/imagen y archivar masters, subtítulos y proyecto.
Depende de DOC-09
Rubén
6. Registro diario de procesos y taller
INICIO INMEDIATO
Rubén empieza el levantamiento en la próxima jornada de taller.
Definir procesos registrables
Acordar áreas, productos, personas y restricciones; obtener permisos.
Rubén + Beto
Crear bitácora y carpeta diaria
Registrar fecha, proceso, modelo/material, etapa, personas, archivos y notas.
Depende de TAL-01
Rubén
Capturar foto y video cada jornada
Registrar contexto, manos/herramientas, materiales, etapas y resultado sin interrumpir ni recrear el trabajo; anotar archivos en bitácora.
Depende de TAL-02
Rubén
Respaldar y ordenar al cierre del día
Conservar originales; nombrar copias de trabajo por fecha/proceso/modelo y comprobar bitácora.
Depende de TAL-03
Rubén
Revisión semanal de cobertura
Revisar integridad, precisión técnica y procesos faltantes.
Depende de TAL-04
Rubén + Beto
Integrar selects al archivo
Etiquetar fuentes y usos posibles: documental, producto o educación.
Depende de TAL-05 y ARC-08
Vera
7. Casos de uso, reparación y servicio
Identificar casos candidatos
Clientes y pares que documenten uso, desgaste, reparación o mantenimiento.
Shopify/CRM + Beto
Obtener permiso específico
Confirmar autorización de contacto y de registro/publicación antes de capturar.
Depende de CAS-01
Vera
Registrar antes, proceso y resultado
Capturar estado inicial, diagnóstico, reparación y resultado con fechas/modelo.
Depende de CAS-02
Rubén + taller
Validar ficha técnica
Revisar diagnóstico, reparación, materiales y recomendaciones.
Depende de CAS-03
Beto
Preparar piezas autorizadas
Ordenar assets por caso, respetar permisos y retirar datos no autorizados.
Depende de CAS-04
Vera
8. Web, medición y activación
Auditar páginas actuales
Listar cambios concretos en historia, colección, cuidado, reparación y Made to Order con URL y dependencia.
Depende de COL-06 y ARC-08
Vera
Preparar y probar actualizaciones
Cargar solo textos/assets aprobados; comprobar móvil, enlaces y formularios antes de publicar.
Depende de WEB-01
Vera
Definir eventos y línea base
Documentar eventos/UTM y datos disponibles de tráfico, leads, conversión, precio lleno y recompra con fuente/fecha.
Shopify/CRM
Probar atribución de leads
Comprobar formulario, enlaces, fuente y registro de punta a punta.
Depende de TES-05 y WEB-03
Shopify/CRM + Vera
Confirmar viabilidad de Machine Garage
Fecha posible, espacio, aforo, requerimientos, costos y responsables locales; no anunciar antes de confirmar.
Responsable activación + Beto
Preparar operación del evento
Checklist de operación, inventario/muestras, montaje, atención, captura de leads y desmontaje.
Depende de ACT-01 y COL-06
Responsable activación
Diseñar convocatoria
Artes y textos con datos confirmados e identidad aprobada.
Depende de MAR-04 y ACT-01
Vera
Ejecutar y registrar resultados
Documentar asistencia, consultas, leads, ventas e incidencias y vincular evidencia.
Depende de ACT-02 y ACT-03
Responsable activación + Rubén
Asignación de carga
Identidad de campaña
Iconografía y variaciones en Figma; revisión puntual. No toma archivo, convocatoria, colección ni producción documental.
Convocatoria, archivo y comunicación visual
Diseños de convocatoria, continuidad en el mismo Figma, curaduría histórica, apoyo de fuentes documentales y permisos.
Producción y registro audiovisual
Archivo foto/video, documental, registro diario de taller, casos de reparación y activaciones.
Producto y validación de hechos
Modelos/fichas, materiales, cronología, acceso al taller y validación técnica.
Nombrar responsables de Shopify/CRM y activación
Asignar por nombre antes de TES-01, WEB-03 y ACT-01. Usar la lista de testimonios ya seleccionada.
La versión editable detallada está en PLAN-DE-TRABAJO-28-ANOS-HERITAGE-2026.md.